Jak założyć firmę w 2026 – koszty, podatki i formalności krok po kroku
13 lut
Założenie firmy w Polsce w 2026 roku jest prostsze niż kiedykolwiek, ale wybór formy opodatkowania, kosztów startowych i formalności nadal budzi wiele pytań. Ten poradnik wyjaśnia krok po kroku, jak rozpocząć działalność gospodarczą, ile to kosztuje i jakie podatki zapłacisz.
Artykuł jest przygotowany tak, by pomóc zarówno osobom planującym JDG, jak i spółkę.
Spis treści
- Kto może założyć firmę w Polsce
- Jednoosobowa działalność czy spółka – co wybrać
- Koszty założenia firmy w 2026
- Jakie podatki płaci przedsiębiorca
- Rejestracja firmy krok po kroku
- ZUS i obowiązki po założeniu firmy
- Najczęstsze błędy przy zakładaniu działalności
- FAQ – najczęstsze pytania
Kto może założyć firmę w Polsce
Firmę może założyć każda osoba pełnoletnia posiadająca zdolność do czynności prawnych.
Nie trzeba mieć meldunku w Polsce – wystarczy adres prowadzenia działalności.
Najczęściej wybierana forma:
jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Jednoosobowa działalność czy spółka – co wybrać
JDG – dla kogo
- freelancerzy
- usługi
- e-commerce
- małe firmy
Plusy:
- szybka rejestracja
- niskie koszty
- prosta księgowość
Minusy:
- odpowiedzialność majątkiem
- ZUS
Spółka z o.o. – dla kogo
- większe projekty
- kilku wspólników
- wyższe ryzyko
Plusy:
- ograniczona odpowiedzialność
- optymalizacja podatków
Minusy:
- księgowość pełna
- wyższe koszty
Ile kosztuje założenie firmy w 2026
JDG
Rejestracja: 0 zł
Księgowość: 200–500 zł miesięcznie
ZUS (start):
- ulga na start: ok. 0 zł ZUS społeczny
- preferencyjny ZUS: ok. 400–700 zł
- pełny ZUS: ok. 1600+ zł
Realny koszt startu:
od 300 do 1500 zł
Spółka z o.o.
Rejestracja:
- online S24: ok. 350–600 zł
- notariusz: 1000–3000 zł
Księgowość:
600–1500 zł miesięcznie
Jakie podatki płaci firma w 2026
Skala podatkowa
12% i 32%
dla usług i małych firm
Podatek liniowy
19%
dla osób z większym dochodem
Ryczałt
od 2% do 17%
dla wielu branż usługowych i e-commerce
Jak założyć firmę krok po kroku
Krok 1 – wybierz formę działalności
Najczęściej JDG.
Krok 2 – wybierz PKD
czyli kody działalności.
Krok 3 – wybierz formę opodatkowania
To kluczowa decyzja.
Krok 4 – zarejestruj firmę
Przez CEIDG online.
Czas: 15–30 minut.
Krok 5 – konto firmowe
Wymagane przy VAT i B2B.
Krok 6 – księgowość
Biuro rachunkowe lub online.
Krok 7 – ZUS
Zgłoszenie automatyczne z CEIDG.
Co trzeba zrobić po założeniu firmy
- zgłoszenie do VAT (jeśli potrzebne)
- faktury
- księgowość
- RODO
- regulaminy
Najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy
- Zła forma opodatkowania
- Brak konsultacji z księgowym
- Brak kosztów w planie
- Zły PKD
- Brak strategii
Jak obniżyć koszty firmy na starcie
- ulga na start
- dotacje
- leasing
- koszty firmowe
- doradztwo podatkowe
FAQ
Ile kosztuje założenie firmy w 2026
Od 0 do ok. 1500 zł przy JDG.
Ile trwa założenie firmy
Nawet 1 dzień.
Czy trzeba mieć księgową
Nie, ale warto.
Jaki podatek wybrać
To zależy od dochodu i branży.
Czy można mieć firmę i etat
Tak.
Podsumowanie
Założenie firmy w 2026 roku jest proste, ale wybór podatków i formy działalności ma ogromny wpływ na koszty.
Najlepiej skonsultować decyzję z księgowym lub doradcą biznesowym, aby uniknąć błędów na starcie.
Potrzebujesz pomocy z:
- założeniem firmy
- wyborem podatków
- księgowością
- dotacjami
Skontaktuj się z MySmartOffice – pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Sprawdź naszą ofertę i skorzystaj
Odkryj nasze usługi doradcze i zyskaj przewagę konkurencyjną. Sprawdź, jak możemy pomóc w rozwoju Twojego biznesu.
Przeglądaj inne artykuły
12 lut
Audyt kadrowy w firmie – kiedy jest konieczny i co może uratować przed kontrolą PIP
Audyt kadrowy to jedno z najskuteczniejszych narzędzi, które pozwala firmie uniknąć kar, chaosu w dokumentacji pracowniczej i stresu podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). W 2026 roku, przy rosnącej liczbie kontroli i zmianach w przepisach, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zewnętrzne sprawdzenie dokumentów kadrowych.
11 lut
Jak rozliczać czas pracy kierowców w 2026 – kompletny przewodnik dla firm transportowych
Rozliczanie czasu pracy kierowców to jeden z najbardziej skomplikowanych obszarów w firmach transportowych. W 2026 roku przepisy nadal opierają się na Pakiecie Mobilności, regulacjach UE oraz polskiej ustawie o czasie pracy kierowców, ale pojawiają się nowe obowiązki – szczególnie dla firm z busami do 3,5 tony.
10 lut
Dlaczego najlepsi managerowie zaczynają dzień od roweru, a nie od maila?
Jeszcze kilka lat temu dzień pracy zaczynał się od otwarcia skrzynki mailowej. Dziś coraz więcej liderów i managerów zaczyna go… od ruchu. W szczególności od jazdy na rowerze. To nie chwilowa moda, ale świadoma zmiana nawyków, która wpływa na koncentrację, jakość decyzji i poziom energii w ciągu dnia. W świecie ciągłych powiadomień i pracy przy ekranie to właśnie pierwsze 60 minut dnia decyduje o tym, czy działamy reaktywnie, czy strategicznie. Coraz więcej osób zarządzających zespołami wybiera ruch zamiast natychmiastowego wejścia w tryb „odpisywania”.